REGLAMENTO

Distancia

La distancia a recorrer es de unos 71 km, tomando salida en Sevilla y llegada en la aldea de El Rocío.

Participantes

El evento estará abierto todas las personas mayores de 18 años que declaren estar en buenas condiciones físicas, psíquicas y médicas para participar en el VI Doñana Trail Marathón Sevilla-El Rocío con un máximo de 1000 participantes.

Categorías

CATEGORÍA MASCULINA:

A
Hombres de 18 hasta 34 años
B
Hombres de 35 hasta 44 años
C
Hombres de 45 hasta 54 años
D
Hombres > 55 años


CATEGORÍA FEMENINA:

E
Hombres de 18 hasta 34 años
F
Hombres de 35 hasta 44 años
G
Hombres de 45 hasta 54 años
H
Hombres > 55 años


MODALIDADES:

Se fijarán cuatro modalidades de participación:

- Individual: el participante tendrá que afrontar la totalidad de la prueba solo. La clasificación será para masculina/femenina y por categorías.

- Igualdad (por parejas hombre y mujer): Se compite por parejas, ya que hombre y mujer han de completar la prueba juntos, desde la salida a la meta. La clasificación será absoluta.

Por equipos: los equipos estarán compuestos por 4 miembros, los cuales deberán ir juntos durante todo el itinerario, desde la salida a meta. La clasificación será para equipos masculinos y femeninos.

- Relevos: la totalidad de la prueba será afrontada por dos participantes que se darán el relevo en mitad de la prueba. El relevo será en Villamanrique de la Condesa. La clasificación será para relevos masculinos y femeninos.



Responsabilidad general

Es responsabilidad del participante estar bien preparado para la prueba. Es decir, gozar de buena salud física en general, así como tener un nivel aceptable de preparación. La posesión de la licencia federativa no asegura ni cubre esta responsabilidad.

Los atletas deberán:

_Ser responsables de su propia seguridad y la del resto de atletas.
_Conocer y respetar el reglamento de competiciones.
_Conocer los recorridos.
_Obedecer las indicaciones de los oficiales.
_Respetar las normas de circulación.
_Tratar al resto de atletas, oficiales, voluntarios y espectadores con respeto y cortesía.
_Evitar el uso de lenguaje abusivo.
_Respetar el medioambiente de la zona en la que se celebra la competición, no abandonando
ni arrojando objetos, ni actuando de forma agresiva con el entorno.

De obligado cumplimiento

Todo lo relativo a sanciones, conducta de los participantes, apoyo o ayudas exteriores recurriremos al reglamento de la Federación Española de Atletismo

Entrega de dorsales

Entrega de dorsales con chip de control y Feria de exposición en el Centro Comercial Airesur.

El material entregado estará en un sobre el cual contendrá:
* El dorsal (para la modalidad relevos serán dos dorsales).
* Imperdibles para fijar el dorsal
* Información de la prueba
* Chip del corredor.
* 4 geles y 4 barritas energéticas.
Además, se entregará la camiseta del corredor.

Áreas que encontramos en la prueba

*Acceso a la salida.

Sólo los jueces y oficiales, el personal responsable de la organización, los técnicos de los clubes hasta el comienzo de la competición, y los participantes que hayan acreditado su condición de tales podrán estar en estas áreas.

Todos los participantes deberán identificarse adecuadamente para tomar parte en una competición. Esta identificación se efectuará, cuando sea requerida por el organizador, el delegado técnico o los jueces y oficiales, mediante el DNI.

La salida de la carrera se dará en el centro de Sevilla en la Puerta de Jérez, estando la misma neutralizada. Se irá a un ritmo de 5 km por hora subiendo progresivamente hasta las afueras de la ciudad “Charco de la Pava” (8 km/h). En este punto se efectuará la salida real, ya que todo el mundo tenga el espacio adecuado para correr, progresar, quedarse…

*Control de material

Todos los participantes deberán pasar el control de material antes de la competición. Este control será realizado por los jueces y oficiales a la entrada del área de salida.

Los jueces y oficiales observarán, en el control de material:

- La posesión y correcta colocación del dorsal.

- Correcta colocación del chip.

*Áreas de control y avituallamiento.

Son áreas que se encuentran a lo largo de la prueba.

La organización designará a un grupo de participantes con funciones de “policía”, que velarán por la seguridad de la prueba. Dichos colaboradores tendrán la facultad de comunicar a la organización, la comisión por parte de cualquier participante, de las conductas inapropiadas, teniendo estas comunicaciones idéntico valor que las denuncias efectuadas por la propia organización.

Se dispondrán 8 puntos de avituallamiento más el de meta y el de salida para la UltraMaratón.

Semiautosuficiencia.

Dado el carácter de semiautosuficiencia de la prueba, cada corredor deberá prever y llevar la cantidad de comida y bebida que estime necesaria para poder completar el recorrido.

La organización dispondrá una serie de puntos de avituallamiento, con bebidas y alimentos.

En los avituallamientos se podrán rellenar los bidones o bolsas de hidratación de agua con un máximo de 1litro por persona por punto de avituallamiento.

El resto de bebidas deberán consumirse in situ usando el propio vaso aportado por la organización.

No está permitido recibir ayuda externa. Será penalizado el corredor que reciba ayuda externa (salvo caso de accidente o emergencia).

Es obligación de cada corredor llevar sus desperdicios hasta los puntos de avituallamiento o la meta, para depositarlos en estos puntos en los contenedores preparados para ello. El corredor que no los deposite o los tire en una zona no preparada, será descalificado.

Controles chip y avituallamientos por persona:

Área de relevo (sólo para participantes en modalidad de relevos).

Se fijará en el km 39 (Villamanrique de la Condesa). En este punto, el participante tendrá que dar a su compañero el chip.



*Áreas de servicios y vestuario.

Se ofrecerá un área de servicios y vestuarios a los deportistas, visitantes, familiares, en la aldea de El Rocío. Concretamente está ubicada en la Casa Ayuntamiento de Almonte en el Rocío.

AV.
AV.1*
AV. 2
AV. 3
AV. 4
AV. 5
AV. 6
AV. 7
AV. 8
AV. 9
Km
1.Km 0
2.Km 9,7
3.Km 18
4.Km 30,3
5.Km 39
6.Km 48
7.km 55,5
8.km 60,7
9.Km 71
AGUA
En botellas de 0,33cl
En botellas de 0,33cl
En botellas de 0,33cl
En botellas de 0,33cl
En botellas de 0,33cl
En botellas de 0,33cl
En botellas de 0,33cl
En botellas de 0,33cl
SALES
EN VASO
EN VASO y Coca-Cola
EN VASO
En botella de 0,5l
GELES
4
0
0
0
0
0
0
0
BARRITA
4
0
0
0
0
0
0
0
SOLIDO
Plátano y naranja
Frutos secos
Sandwich, Plátano, Naranja, gominilas, palmeritas
Plátano, naranja y membrillo
Sandwich, Fruta, Frutos Secos y gominolas
SPRAYS
REFLEX Y FRÍO
REFLEX Y FRÍO
REFLEX Y FRÍO


Área de guardarropa.

Los participantes podrán dejar sus mochilas en el área de guardarropa que estará situada en el área de salida. La organización se encargará del transporte de las mismas para efectuar su recogida por los deportistas en la aldea de El Rocío. Ésta se encuentra debidamente señalizada y se localizará en el mismo El Rocío, a 200 metros de la meta, en la casa Hermandad de Villamanrique de la Condesa.



Autobús Vip

La organización pondrá a disposición de todos aquellos que quieran disponer del servicio de un autobús que hará un seguimiento de la carrera. El autobús tendrá salida en Sevilla tras efectuarse la salida, haciendo paradas en:

- El Zaudín Tomares (9,7 km.). Sobre las 8:40h tendrá paso por este punto. Al pasar todos los corredores el autobús irá a Villamanrique de la Condesa.

- Villamanrique de la Condesa. Esperarán la llegada de todos los corredores mientras toman un desayuno típico en la plaza del ayuntamiento y una visita por la localidad. El paso del primer corredor por este punto será a las 3 horas del inicio. Aproximadamente será a las 11h. Sobre las 12h30, el autobús irá en dirección al Rocío para ver la llegada.

- El Rocío. Llegarán para ver la entrada a meta de todos los deportistas. (km 71). Se prevé la llegada del primer corredor en torno a las 6h de la salida (14h).

- Este autobús no efectuará la vuelta a Sevilla, por lo que todos aquellos que lo tomen tendrán que tener su alternativa de vuelta o pasar noche en el Rocío para volverse al día siguiente en los autobuses de la organización.

- El precio del autobús vip es de 22 euros por persona.



Cronometraje

El tiempo total de cada atleta es el que se cuenta desde el momento de dar la salida hasta el final de la competición. El tiempo empleado en las áreas de control o avituallamiento formará parte del tiempo total.

En el caso del VI Doñana Trail Marathón Sevilla- Hinojos - El Rocío se utilizará cronometraje electrónico por la fiabilidad, rapidez y precisión que éste proporciona. Este cronometraje dará tiempos de paso finales.



Inscripciones

El método de pago será a través de una pasarela directamente con el banco en cuestión, mediante tarjeta de crédito.

Para esta prueba se establece que será la empresa OFSPORT la que gestione las inscripciones a la prueba, por lo que todos los datos anteriores se referirán a ella. El precio de inscripción será acorde con la dinámica de otras pruebas de la misma índole, que es el siguiente:



El importe de la inscripción da derecho a:

• Alojamiento en casa-hermandad en El Rocío*
• Desayuno andaluz.
• Camiseta Técnica Finisher.
• Medalla de Diseño exclusivo de la prueba.
• 4 geles + 4 barritas Nutrisport que se os entregará en la recogida del dorsal.
• Avituallamientos de agua, sales minerales, frutas, gominolas, dulces, sándwiches, frutos secos y refresco.
• Servicio de fisioterapia y podología en meta.
• Fotografía gratuita de tu entrada en meta.
• Servicio de duchas y guardarropa.
• Seguro de Accidentes durante la prueba.
• Atención 24h en nuestro correo: info@donanatrailmarathon.com

En la solicitud de inscripción, el participante deberá indicar las siguientes opciones:

- Si desea hacer uso del autobús que el domingo irá desde El Rocío a Sevilla en las horas indicadas. En tal caso, el deportista deberá indicar el número de plazas que necesita (por si viaja con la familia). El cargo por cada plaza será de 6 euros.

- Si se queda a dormir o no. *El acompañante también se puede quedar a dormir por el precio de 8 euros.

- Si se queda al desayuno andaluz ofrecido por la organización el domingo 4 de Noviembre a las 10h mientras se realiza la entrega de trofeos. Si acude acompañado al desayuno deberá indicar el número de personas que le acompañan. El precio extra por persona será de 3 euros.

Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles, no pueden ser utilizadas por otra persona diferente de la inscrita.

Fechas de devolución de inscripciones:

• Del 1 de marzo al 31 de Agosto se devolverá el 100% del importe total de la inscripción.
• Del 1 al 30 de Septiembre se devolverá un 50% del importe total de la inscripción.
• Del 1 al 13 de Octubre se devolverá un 25% del importe total de la inscripción.
• Del 14 de octubre no hay derecho a devolución en la inscripción.



Medidas de señalización de la prueba

Contamos con un Director de Seguridad encargado de estas labores que tan imprescindible es contar con una persona específica para ello al haber tantísimos participantes.

Aunque ya se ha expuesto en los datos técnicos de la prueba, estableceremos una señalización oportuna en todos los puntos con posibilidad de confusión, ya sea mediante marcas visuales (conos, pintura) o mediante la situación de voluntarios o cintas de balizaje.

Asimismo, también se establecerá dicha señalización para puntos críticos donde el camino pudiese encontrarse en mal estado. Todo ello contrastado por supuesto con el servicio médico, para situar en los puntos peligrosos cualquier tipo de asistencia sanitaria.

Además, se encontrarán señalados los diferentes puntos kilométricos, carteles informativos sobre puntos de control, avituallamientos próximos, etc.



Reunión informativa

La Organización facilitará información topográfica de los sitios por los que transita la prueba, así como los detalles organizativos más relevantes en una presentación que se celebrará el día viernes 2 de Noviembre de 19 a 20 horas en el Centro Comercial Airesur.

La duración de esta reunión es de unos 30 minutos, pudiendo realizar aquellas consultas que los atletas consideren oportunas. Es importante la asistencia de los participantes a esta reunión.



Medio ambiente

La carrera se desarrolla en su mayor parte por parajes de excepcional belleza natural, por lo que será obligación de todos preservar el entorno evitando arrojar desperdicios fuera de las áreas de control. A tal efecto se colocaran contenedores de basura hasta una distancia máxima de 100 metros desde el puesto de control. Será motivo de descalificación el incumplimiento de esta norma elemental por parte de los corredores.



Responsabilidad

La Organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima el participante, que deberá estar cubierto por los seguros propios de la licencia, como tampoco se hace solidario de los gastos ni de las deudas que pudieran contraer los participantes durante la marcha, ni de los extravíos. El participante exime a la organización de responsabilidad por pérdida o deterioro de objetos personales por cualquier circunstancia.



Derecho a la imagen

La aceptación del reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a la ORGANIZACIÓN a la grabación total o parcial de su participación en la misma, presta su consentimiento para que pueda ser utilizada su imagen en la promoción y difusión de la prueba, de todas las formas posibles, ( radio, prensa, video, foto, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc ), y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la ORGANIZACIÓN considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.



Suspensión de la prueba

La organización no asumirá ninguna responsabilidad si el evento se suspende o aplaza por causas de fuerza mayor.



Protección de datos

OFSPORT garantiza el pleno cumplimiento de la normativa de Protección de Datos de Carácter Personal, y así, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, el firmante queda informado y presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados existentes en el y al tratamiento de los mismos para su utilización en relación con gestiones administrativas, comerciales y otras actividades propias de la misma.



RESPONSABILIDAD GENERAL

La participación en la prueba deportiva como acto individual, libre y responsable que es, supone la asunción por parte del deportista de los riesgos inherentes a la propia prueba, tales como caídas, accidentes propios o con terceros participantes o no en la prueba, y en general todo daño personal o material; suponiendo ello en definitiva renunciar a formular reclamación alguna por estos hechos contra los organizadores al encontrarse dichos eventuales daños dentro de un marco arriesgado, conocido y asumido.






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